O que temos por aqui
No Simple ERP, o cadastro de estoque é uma ferramenta fundamental para empresas que desejam um controle rigoroso e eficiente de seus produtos. Esse módulo permite que cada item seja cadastrado com informações detalhadas, facilitando a gestão de entradas, saídas, reposição e organização do estoque.
Aqui está um guia sobre como o cadastro de estoque no Simple ERP funciona e como ele pode beneficiar sua empresa
Aula: “cadastro de ESTOQUE”, ministrado por Edir Gimenes
Importância do Cadastro de Estoque
O cadastro de estoque é crucial para garantir que a empresa tenha uma visão clara dos produtos disponíveis, evitando tanto o excesso quanto a falta de itens. Ele ajuda a empresa a manter o fluxo de vendas e produção, a evitar perdas e a planejar compras com base na demanda real. Com um sistema como o Simple ERP, o cadastro se torna ágil e automatizado, permitindo que o estoque esteja sempre atualizado.
Informações para o Cadastro de Produtos no Estoque
- Para um controle eficiente, o Simple ERP permite o cadastro completo dos produtos com os seguintes dados:
- Código do Produto: Cada item recebe um código único, facilitando sua identificação no sistema e evitando confusões.
- Descrição e Nome do Produto: Informações claras e detalhadas sobre o produto ajudam no reconhecimento e busca rápida.
- Categoria e Subcategoria: Classificar os produtos em categorias e subcategorias organiza o estoque e facilita o controle de diferentes tipos de itens.
- Quantidade Mínima e Máxima: Definir esses parâmetros ajuda a evitar a ruptura de estoque ou o acúmulo excessivo de itens, facilitando o controle de reposição.
- Localização no Estoque: Informação sobre a localização física do item dentro do estoque para agilizar a coleta e organização, especialmente em armazéns grandes.
- Unidade de Medida: Definir a unidade de medida (como unidade, quilograma, litro, etc.) garante que o estoque esteja contabilizado corretamente.
- Preço de Custo e de Venda: Importante para calcular o valor do estoque e estabelecer margens de lucro.
- NCM e CFOP: Para produtos que exigem controle fiscal, é possível incluir códigos como NCM e CFOP, essenciais para a emissão de notas fiscais.
Como Realizar o Cadastro de Estoque no Simple ERP
O Simple ERP oferece uma interface intuitiva para o cadastro dos produtos. Aqui está um passo a passo básico para cadastrar novos itens:
Acessar o Módulo de Estoque: No painel principal, vá até a seção de Estoque NO SINAL DE + e selecione “Cadastro de Produtos”.
Inserir Informações do Produto: Preencha todos os campos relevantes, incluindo o nome do produto, descrição, código e categoria.
Definir Parâmetros de Controle: Insira a quantidade mínima e máxima para ajudar na gestão automática de reposição de estoque.
Adicionar Detalhes Fiscais: Caso o produto exija informações fiscais, insira o NCM, CFOP e qualquer outro dado necessário para conformidade tributária.
Salvar o Cadastro: Após inserir todas as informações, salve o cadastro para que o item esteja disponível no sistema de estoque.
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Recursos Adicionais no Cadastro de Estoque
Além dos dados básicos, o Simple ERP oferece funcionalidades que melhoram o controle e a gestão de estoque:
Controle de Lote e Validade: Ideal para produtos perecíveis, permitindo que a empresa saiba quais itens estão perto da validade e precisam ser vendidos primeiro.
Rastreamento por LIFO e FIFO: O Simple ERP permite o controle de estoque por métodos como LIFO (Last In, First Out) e FIFO (First In, First Out), facilitando a gestão de custos e o fluxo de itens.
Registro de Entradas e Saídas Automático: Cada vez que uma venda ou compra é realizada, o sistema atualiza automaticamente o estoque, minimizando erros manuais.
Aviso de Reposição: Com base nas quantidades mínima e máxima definidas, o Simple ERP envia alertas de reposição, ajudando a evitar falta de produtos.
Cadastro de Fornecedores: Relaciona cada produto a um fornecedor específico, facilitando a reposição de itens e o contato com fornecedores.
Relatórios e Análise de Estoque
Com o cadastro de estoque completo, o Simple ERP permite gerar relatórios detalhados que ajudam na análise e tomada de decisões estratégicas:
Relatório de Produtos com Baixa no Estoque: Exibe os produtos que atingiram a quantidade mínima, indicando que estão próximos da reposição.
Relatório de Produtos por Categoria: Organiza os produtos cadastrados por categoria, ajudando na análise de itens mais vendidos ou em excesso.
Relatório de Vendas e Rotatividade: Analisa quais itens têm maior e menor saída, facilitando o planejamento de compras e promoções para produtos de baixo giro.
Valor do Estoque: Exibe o valor total do estoque, com base no preço de custo e na quantidade de cada item, auxiliando na análise patrimonial da empresa.
Vantagens do Cadastro de Estoque no Simple ERP
Implementar o cadastro de estoque no Simple ERP traz vários benefícios:
Eficiência Operacional: Automatiza o controle de produtos, reduzindo a necessidade de contagem manual e minimizando erros de registro.
Precisão nos Dados: Mantém o estoque atualizado em tempo real, evitando surpresas com a falta ou excesso de produtos.
Redução de Perdas: Com o controle de validade e rotatividade, a empresa evita perdas por deterioração ou produtos obsoletos.
Facilidade na Reposição e Compra: O Simple ERP alerta quando a quantidade mínima é atingida, agilizando o processo de compra e garantindo o abastecimento constante.
Gestão Financeira Integrada: Com dados precisos do estoque, a empresa consegue planejar melhor suas finanças, analisando custos, vendas e margens de lucro.
Boas Práticas para o Cadastro de Estoque
Para garantir a máxima eficiência, é recomendável seguir algumas boas práticas ao cadastrar produtos no estoque:
Manter o Cadastro Atualizado: Realizar revisões periódicas para adicionar novos produtos, ajustar preços e eliminar itens que não são mais vendidos.
Ajustar a Quantidade Mínima e Máxima Regularmente: Analisar as vendas e a sazonalidade para definir os níveis corretos de estoque, evitando tanto a falta quanto o excesso.
Classificar Produtos por Categoria: A classificação por categorias facilita a análise e a organização dos itens, além de permitir uma visão clara dos produtos mais e menos vendidos.
Realizar Inventários Periódicos: Mesmo com o controle automatizado, é importante realizar inventários periódicos para garantir que os dados do sistema estejam corretos.
