O que temos por aqui
O que é o Plano de Contas?
O Plano de Contas é uma estrutura contábil que organiza todas as contas da empresa de forma hierárquica, possibilitando que cada tipo de movimentação (como vendas, despesas, investimentos) seja classificada corretamente. No Simple ERP, o plano de contas é flexível e adaptável, permitindo que a empresa personalize as contas conforme as suas necessidades.
Aqui está uma visão geral de como o Plano de Contas funciona no Simple ERP, incluindo os principais recursos e a importância de sua utilização.
Aula: “cadastro de PLANO DE CONYAS”, ministrado por Edir Gimenes
Principais Benefícios do Plano de Contas no Simple ERP:
Organização e Controle: Cada receita e despesa é alocada em uma conta específica, facilitando a organização financeira da empresa e garantindo maior controle sobre as operações.
Acompanhamento em Tempo Real: O Simple ERP permite que as movimentações financeiras sejam registradas e atualizadas em tempo real, proporcionando uma visão completa e atualizada das finanças.
Relatórios Financeiros Precisos: Com um plano de contas bem estruturado, a empresa pode gerar relatórios financeiros confiáveis e detalhados, essenciais para a tomada de decisões.
Análise de Resultados por Centro de Custo: Permite associar contas a centros de custo específicos, ajudando a empresa a identificar quais áreas ou departamentos estão gerando ou consumindo mais recursos.
Estrutura do Plano de Contas no Simple ERP:
- O Plano de Contas no Simple ERP geralmente é estruturado em cinco categorias principais:
- Ativos: Contas que representam os bens e direitos da empresa, como contas a receber, estoque e caixa.
- Passivos: Contas que representam as obrigações financeiras, como contas a pagar e empréstimos
- Patrimônio Líquido: Contas que representam o valor líquido da empresa, como capital social e lucros acumulados.
- Receitas: Contas que registram as entradas financeiras, como vendas de produtos ou serviços.
- Despesas: Contas que registram as saídas financeiras, como despesas operacionais e administrativas.
Cada uma dessas categorias pode ser subdividida conforme necessário, permitindo uma organização detalhada e adaptada ao tipo de negócio.
Como Configurar o Plano de Contas no Simple ERP:
Para configurar o plano de contas no Simple ERP, é importante seguir alguns passos para garantir que o plano de contas esteja alinhado com as necessidades da empresa:
- Criação e Personalização de Contas: No Simple ERP, é possível criar novas contas e subcontas, personalizando a estrutura conforme o tipo de operação da empresa. Por exemplo, dentro de “Despesas”, pode-se criar subcontas para “Marketing”, “RH”, “Aluguel”, etc.
Classificação por Centro de Custo: Para uma análise financeira mais detalhada, o Simple ERP permite que cada conta seja associada a centros de custo ou departamentos específicos, facilitando a identificação de gastos e receitas por setor.
Definição de Codificação: Cada conta recebe um código único que facilita sua identificação e organização dentro do sistema. A codificação também ajuda a evitar erros de registro.
Integração com Outras Funções do ERP: O plano de contas pode ser vinculado a outras funcionalidades do Simple ERP, como emissão de notas fiscais, gestão de estoque e controle de fluxo de caixa, permitindo que as informações financeiras sejam automaticamente registradas na conta correta.
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Utilização do Plano de Contas para Relatórios Gerenciais
Um dos grandes diferenciais do Simple ERP é a possibilidade de gerar relatórios gerenciais baseados no plano de contas. Com essas ferramentas, o sistema permite uma análise detalhada e estratégica das finanças:
DRE (Demonstração do Resultado do Exercício): Permite visualizar receitas, custos e despesas, além de calcular o lucro ou prejuízo da empresa em determinado período.
Balanço Patrimonial: Apresenta a posição financeira da empresa, detalhando ativos, passivos e patrimônio líquido.
Fluxo de Caixa: Mostra as entradas e saídas de dinheiro ao longo do tempo, facilitando a gestão de liquidez e a previsão de caixa.
Relatórios de Centro de Custo: Facilita a identificação de quais áreas estão gerando mais despesas ou receitas, auxiliando na alocação de recursos
Melhores Práticas para o Uso do Plano de Contas no Simple ERP
Para aproveitar ao máximo o plano de contas no Simple ERP, é importante seguir algumas boas práticas:
Consultar o Contador: Um plano de contas adequado depende do tipo de negócio e das exigências fiscais. Contar com a orientação de um contador garante que as contas e classificações estejam de acordo com a legislação vigente.
Manter o Plano de Contas Atualizado: Revisar o plano de contas periodicamente é fundamental, pois novas necessidades podem surgir e exigem a criação de novas contas ou reclassificações.
Alocar Recursos por Centro de Custo: Ao associar despesas e receitas a centros de custo específicos, é mais fácil monitorar o desempenho financeiro de cada setor da empresa
Vantagens do Plano de Contas no Simple ERP
O Simple ERP traz diversas vantagens ao implementar um plano de contas eficiente, como:
Integração Total com Outras Áreas: O plano de contas se integra automaticamente com outras áreas, como vendas, estoque e compras, reduzindo erros manuais e centralizando todas as informações em um só lugar.
Flexibilidade para Pequenas e Médias Empresas: O sistema permite personalização para empresas de diversos setores, ajustando o plano de contas conforme o porte e necessidades do negócio.
Facilidade na Tomada de Decisões: Com relatórios detalhados e uma visão clara das finanças, a empresa pode tomar decisões informadas e identificar rapidamente oportunidades de melhoria ou necessidade de ajustes.
Esse recurso é essencial para que a empresa mantenha uma gestão financeira organizada, com dados precisos e acessíveis para decisões estratégicas.
